“稿子已经写完”不一定代表可以顺利进入编辑制作。真正影响返工次数的，往往是版本混乱、图表缺原文件、章节编号不一致和来源材料无法核对。
内容文件
建议提供一份总目录、按章节编号的可编辑正文、前言或序言（如有）、附录和索引需求说明。交付时注明“供评估”“待作者核定”或“可进入编辑”等版本状态，不要把不同轮次文件混在同一目录。
图表与权利文件
表格保留可编辑源文件；图片保留原图、图号、图注和清晰度信息。对外部照片、引文、问卷、病例材料和译文，列出出处、权利人、许可范围及需要进一步确认的事项。涉及个人信息时应先脱敏。
交接时的最后一步
将作者姓名、单位、联系方式和各章责任人列成清单，约定谁在什么时间答复编辑问题。出版单位可能有自己的模板或技术要求，最终以其实际交稿规范为准。